Кондиционеры как основные средства: принятие к учету и отражение расходов

Кондиционеры как основные средства: принятие к учету и отражение расходов

Семинары и вебинары Аюдар Инфо

Работодатель обязан обеспечить на всех рабочих местах своих сотрудников нормальные условия труда, соответствующие требованиям охраны труда. В частности, в жаркую погоду необходимо обеспечить приемлемый температурный режим, например, за счет кондиционирования. В данной статье рассмотрим порядок учета расходов на приобретение, установку и обслуживание кондиционеров.

Роструд в информации, размещенной на его сайте 21.06.2018, напомнил, что продолжительность рабочего времени при отклонении температуры воздуха от нормы установлена СанПиН 2.2.4.3359‑16 [1] . Указанные нормы действуют с 01.01.2017 и являются обязательными для граждан, состоящих в трудовых отношениях, и юридических лиц.

Согласно СанПиН 2.2.4.3359‑16 восьмичасовой рабочий день на работах, не связанных с физическими нагрузками и постоянными перемещениями (например, работа в офисе), сохраняется при температуре воздуха в рабочем помещении не выше 28 °С. При повышении температуры рекомендуется сокращать рабочий день:

• на один час – если температура достигла 28,5 °С;
• на два часа – при температуре 29 °С;
• на четыре часа – при температуре 30,5 °С.

При этом для работников, выполняющих работы, связанные с постоянным перемещением (ходьбой), умеренными и значительными физическими нагрузками, переноской и перемещением тяжестей, продолжительность рабочего дня сокращается при достижении более низких температур (26,5 – 27,5 °С).

Если работодатель не готов сокращать рабочий день в жару, он должен позаботиться о системе кондиционирования воздуха. Далее рассмотрим, как правильно учесть расходы на приобретение и установку кондиционеров.

Кондиционер

В итоге срок полезного использования машины составляет три года.

Нужно отметить, что много видов основных средств нет в этой Классификации. Тогда вы всегда можете использовать Общероссийский классификатор основных фондов. Определив, к какой группе нужно отнести то или иное имущество, вы, без труда, можете устанавливать такую группу с помощью Классификатора.

Компания купила бытовой кондиционер. Этот вид имущества в Классификации отсутствует. По классификатору ОКОФ такому типу имущества присвоили особый код 16 2930274 «Кондиционеры, а также электровоздухоохладители». Такая группа уже есть в Классификаторе. Период полезного использования имущества, которое в нее включено, может составить от трех до пяти лет.

Теперь рассмотрим способы проведения амортизации:

Это наиболее простой метод для того, чтоб начислить амортизацию. Потому его использует большее число компаний. При использовании этого метода не обходи мо определять годовую норму и сумму отчислений. Для расчета годовой нормы есть специальная формула.

Потом нужно рассчитать годовую сумму всех амортизационных отчислений. Ее тоже нужно определять согласно формуле.

Метод расчета уменьшаемого остатка

Во время использования такого метода годовую норму всех амортизационных отчислений нужно определять по формуле:

Срок полезного использования отчислений (в%)

Годовая норма может увеличиваться, а коэффициент ускорения, который компания устанавливает самостоятельно (не может быть выше трех).

Амортизация начинается при вводе в эксплуатацию основного средства.

Годовую сумму амортизационных отчислений нужно рассчитывать исходя из остаточной стоимости основного средства на начало каждого года.

Месячная величина амортизационных отчислений равняется одной двенадцатой от ее общей суммы за год. Во время использования такого способа следует учитывать один важный нюанс. Если следовать стандартам бухгалтерского учета полностью, то основное средство не амортизируется полностью после того, как будет окончен срок эксплуатации. Остаточная стоимость основного средства постоянно стремится к нулю, но не достигает его никогда, а сумма амортизации никогда не будет равна первоначальной стоимости оборудования. В таком случае вы можете поступать следующим образом:

— в последний месяц срока полезного использования основного средства начисляем амортизацию в такой сумме, которая равняется его остаточной стоимости на указанную дату;

— сумму амортизационных отчислений (в месяц) за год эксплуатации основного средства.

Конкретный метод амортизации основного средства в таких случае можно закрепить в учетной политике компании.

Новый ОКОФ и основные средства, принятые к учету после 1 января 2017 года

Группировка объектов основных средств, которые принимаются к учету с 1 января 2017 года, должна соответствовать новому ОКОФ, а сроки полезного использования – Постановлению Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1 (в редакции после 1 января 2017 года).

Отметим, что искать в новом ОКОФ объекты, аналогичные прежним, не рекомендуется, так как степень детализации объектов классифицирования изменилась. Так, в новом ОКОФ группировка объектов, преимущественно, укрупнена, в результате чего происходит «перетасовка» объектов по амортизационным группам.

Приведем пример: в соответствии с Инструкцией № 157н материальные ценности относятся к составу основных средств. Однако в новом ОКОФ они не поименованы и поэтому принимаются к учету как основные средства с группировкой из старого ОКОФ (Письма Минфина России от 27 декабря 2016 года №02-07-08/78243 и от 30 декабря 2016 №02-08-07/79584).

Тема: Система кондиционирования — амортизационная группа

Монтируем в здании «систему внутреннего кондиционирования».

Как я поняла, представляет собой совокупность кондиционеров (сплит-систем). Помещения офисные, система не является неотделимым улучшением.

Встал вопрос о сроке амортизации.

Либо относить к «кондиционерам бытовым» со сроком от 3 до 5 лет, либо к «14 2919020 Оборудование для кондиционирования воздуха и оборудование холодильное (кроме бытового)», которое ранее относилось к группе от 5 до 7.

Информация о теме

Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

Добрый день.
Раньше (до 2017г.) мы приобретали кондиционеры, ОКОФ 162930274, и учитывали на счете 101-36 “хозяйственный инвентарь.
В этом году мы приобрели кондиционер, согласно новой классификации ему присвоен ОКОФ 330.28.25.12.190 и в “научных” журналах его советуют принимать к учету на счет 101-34 “машины и оборудование”, т.к. он входит в группировку 330.28 “Машины и оборудование, не включенные в другие группировки”. И вроде всё логично. Теперь получается, что 30 кондиционеров у меня будут на счете 101-36, а все вновь поступающие на счете 101-34. Разве это правильно? принцип единообразия в учете – уже не актуально?

Приравнять кондиционер к швабре – это на кандидатскую работу тянет, не меньше. Исправляйте ошибку в учёте и не позорьтесь.
Не сочтите за оскорбление, но это косяк)))

На кандидатскую не потяну, не претендую.
Рассуждали так : окоф 162930274 ” Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители”. В старой классификации в третьей амортизационной группе “Инвентарь производственный и хозяйственный” упоминался ОКОФ 162930000 “Приборы бытовые”, отсюда и ставили на счет 101-36.
За 15 лет было много проверок, замечаний на этот счет не было.
Позвонила сейчас в вышестоящую, тоже на 101-36 учитывали раньше.

а здесь ключевое слово – БЫТОВЫЕ

Да, надо отметить, и в старом ОКОФе было два (ДВА) вида кондиционеров. Одни относились к промышленным, там несколько ОКОФ, в частности например такие:
142919020 – “Оборудование для кондиционирования воздуха и оборудование холодильное (кроме бытового)”
142919450 – “Кондиционеры промышленные общего назначения центральные, местные и прочие”
Другие относились к бытовым, в частности:
162930274 – “Кондиционеры бытовые, электровоздухоохладители”

Теперь ты, ничтоже сумняшеся, решил учитывать бытовые кондиционеры под ОКОФом промышленных (ну а что, сам же говоришь, в “научных журналах советуют” )
А я тебе по простецки, без журналов, посоветую – плюнь им в рожу, этим советчикам из научных журналов.

Бытовые кондиционеры совсем (совсем) не то же, что промышленные.

Откель же я знаю, почему ты вдруг решил бытовые приравнять к промышленным и нарушить тем самым единообразие в своем учете? Начитался советов в научных журналах? Ну дык.

Эк ты погорячился. Именно бытовые электроприборы должны были согласно старого ОКОФ учитываться на счете 101.36.
А промышленные – на счете 101.34. И это касается не только швабр и кондиционеров, но и холодильников, пылесосов, стиральных машин, кофемолок, соковыжималок, миксеров, блендеров и т.д. и т.п. Бытовых.
У всех у них ОКОФ принадлежал группе, которая так и называлась
160000000 – “Инвентарь производственный и хозяйственный“.

Так что “не сочтите за оскорбление” , но если это и косяк, то явно не косяк Анонима. Все вопросы к тем, кто разрабатывал тот, старый ОКОФ, Утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359.

Код: 330.28.29
Наименование: Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки
Третья группа Машины и оборудование, имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно: дизель и дизель-генераторы с цилиндром диаметром свыше 120 – 160 мм включительно (дизель и дизель-генераторы буровые); приборы бытовые !

! sic! вот они родименькие все вышеупомянутые куда спрятались, за дизель-генераторами в хвосте незаметно так притаились, в третьей группе

согласно новому ОКОФ, эти бытовые приборы все-таки относятся к одному виду – “Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты” – ИМХО в бухгалтерском учете они должны учитываться на счетах 101 04 и 101 06 в прежнем порядке. Еще раз – это ИМХО.
Хотя topalov говорит, что к швабре их приравнивать нельзя.
Ну.. тут есть поле для обсуждения

Бухгалтерский и налоговый учет кондиционеров

Лето не дает расслабляться офисному работнику. Мало того, что летом совершенно не хочется работать, голова занята мыслями о более приятном времяпровождении, так еще и вполне вероятно, что ваш офис летом превращается в раскаленную сковородку, на которой вы медленно поджариваетесь.

И вот работодатель готов пойти вам навстречу и установить желанный кондиционер. Но снова перед бухгалтерией нелегкая задача: можно ли учесть такое чудо в расходах? Об этом – сегодняшняя статья.

На что опираемся

На что опереться, если вам предстоит налоговый и бухгалтерский учет кондиционеров?

1. Ст. 22, 163 ТК – обязанность работодателя обеспечить безопасность и условия труда, которые соответствуют государственным нормативам в области охраны труда.

2. СанПиН 2.2.4.548-96 «Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений. Санитарные правила и нормы», утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996г.№21: работодатель обязан соблюдать определенную температуру на рабочих местах в производственных помещениях, в том числе офисных.

— требования к охране труда являются обязательными и работодатель должен их соблюдать;

— расход обоснован – создание нормальных условий труда (пп.7 п.1 ст.264 НК).

В поддержку арбитражная практика: постановления Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.04.2010г. №18АП-2860/2010, 18АП-3341/2010 по делу №А47-5507/2009, ФАС Московского округа от 13.03.2008г. №КА-А40/1415–08 по делу №А40-33923/07-127-185, ФАС Уральского округа от 13.11.2007г. №Ф09-9231/07-С3 по делу №А07-6713/07).

Внутренние документы

Чтобы минимизировать вероятность претензий налоговых органов, закрепите обязанность обеспечения нормальных условий трудадля сотрудников, в частности, оснащение помещений системой кондиционирования воздухав:

— правилах внутреннего трудового распорядка;

— положении об охране труда;

-инструкции по охране труда и технике безопасности;

В документах нужно сослаться на рассмотренные выше нормы ТК и СанПиН.

Страхуемся по максимуму

Если вы хотите подстраховаться по максимуму, то можно провести замеры температуры в помещении офиса. Для этого пройдите такие шаги:

1. Издать приказ о создании комиссии по замеру температуры и составлению протокола о результатах замеров.

2. Выбрать день для замеров. К сожалению, замеры можно провести не в любой день, а только тогда, когда температура на улице не более чем на 5 градусов больше, чем средняя максимальная температура наиболее жаркого месяца (в Москве средняя +23,6 град. согласно СНиП 23-01-99), т.е. на улице должно быть не более 28,6 градуса.

3. Комиссия замеряет температуру и фиксирует в протоколе, где и когда они делались, причем замеров должно быть не менее трех – в начале рабочего дня, в середине и в конце. В протокол вносится численность работающих сотрудников и наличие офисной техники в помещениях. При сравнении полученных показателей с нормами делается вывод о несоответствии нормам.

4. Издать приказ о приобретении кондиционеров, в котором сослаться на данные замеров.

Как отразить в учете

Итак, вы решили учесть кондиционер в целях налогообложения прибыли. Обратите внимание, принимать решение, относить ли его к основным средствам или списывать на расходы единовременно необходимо только после окончательного формирования первоначальной стоимости, которая будет складываться не только из покупной стоимости самой системы, то и стоимости монтажа.

Расходы на монтаж – это расходы на доведение кондиционера до состояния, в котором он может использоваться. Поэтому они включаются в первоначальную стоимость. Если она получается не более 40000 руб., то такие расходы единовременно списываются как прочие расходы при вводе объекта в эксплуатацию (пп.7 п.1 ст.264 НК).

Если первоначальная стоимость превысит 40000 руб., то она будет переноситься на затраты через амортизацию (п.1 ст.256, п.1 ст.257 НК). Кондиционер относится к 3 амортизационной группе.

Бухгалтерский учет кондиционеров зависит от первоначальной стоимости и лимита признания основных средств, установленного в учетной политике организации.

Пример

ООО «Жара» приобрела 10.06.2013 г. кондиционер стоимостью 35400 руб., в том числе НДС 5400 руб. Оборудование передано в монтаж 12.06.2013 г. Стоимость монтажа 14160 руб., в том числе НДС 2160 руб. Монтаж окончен 14.06.2013 г. и в этот день объект ввели в эксплуатацию.

Дебет 07 – Кредит 60 – на сумму 30 000 руб. – приобретен кондиционер

Дебет 19 – Кредит 60 – на сумму 5400 руб. – НДС по кондиционеру

Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 5400 руб. – НДС принят к вычету

Дебет 08 – Кредит 07 — на сумму 30 000 руб. – кондиционер передан в монтаж

(составляем акт ОС-15)

Дебет 08 – Кредит 60 – на сумму 12000 руб. – стоимость услуг по монтажу

Дебет 19 – Кредит 60 – на сумму 2160 руб. – НДС по монтажу

Дебет 68 – Кредит 19 — на сумму 2160 руб. – НДС принят к вычету

Дебет 01 – Кредит 08 – на сумму 42000 руб. – кондиционер введен в эксплуатацию

(составляем акт ОС-1 и инвентарную карточку ОС-6)

Что же «упрощенка»?

В закрытом перечне затрат на УСН не упомянуто приобретение кондиционеров. Однако расходы на создание нормальных условий труда можно признать и здесь. В поддержку: Постановление ФАС ПО от 12.01.2006г.по делу N А72-5872/05-6/477, Письмо Минфина от 07.10.2004г.№03-03-02-05/7.

Как учесть расходы на вентиляторы и жалюзи, читайте здесь .

А в вашем офисе есть кондиционер? Как чувствуете себя летом на рабочем месте? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

К какой амортизационной группе относится кондиционер бытовой?

Для учета амортизируемые основные средства принимаются по первоначальной стоимости. Приметы имущества по ОКОФ ОКОФ основан на признаке натурально-имущественной принадлежности имущества и объединяет ОС по следующим группам:

• Здания – промышленные и административные строения, корпуса, склады, где ведется хозяйственная деятельность.
• Сооружения – инженерно-строительные конструкции для выполнения технологических и технических функций: туннели, мосты, очистные сооружения, скважины, шахты и т.д.
• Передаточные устройства – предназначены для передачи различных энергетических ресурсов, транспортировки газа, жидкостей: продуктопроводы, тепло- и электросети.
• Машины и оборудование – оборудование и станочно-приборный парк (силовые и рабочие машины, регулирующие и измерительные риборы, вычислительная техника).

К какой группе ос относится морозильный аппарат

Холодильное оборудование относится к седьмой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно. Норма амортизации рассчитывается исходя из срока амортизации с учетом возможного применения повышающего коэффициента.

Обоснование: Статьей Налогового кодекса РФ предусмотрено, что амортизируемым имуществом признается имущество, которое находится у налогоплательщика на праве собственности если иное не предусмотрено гл.

Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более руб.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Холодильный шкаф 1200 литров Inter

ОКОФ: код 330.28.25.13.110

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Такой актив, как холодильник фармацевтический, в ОКОФ прямо не указан, поэтому решение уполномоченных должностных лиц об их отнесении к тому или иному коду ОКОФ должно основываться на профессиональном суждении.

В частности, холодильник фармацевтический может относиться к коду ОКОФ 14 «Шкаф холодильный» или 14 «Оборудование холодильное прочее».

Кроме того, срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется, в частности, исходя из содержания Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы далее — Классификация , утвержденной постановлением Правительства РФ от Отметим, что ни в Классификации, ни в ОКОФ не содержится отдельного самостоятельного кода для такого объекта, как холодильник фармацевтический.

Отметим, что в рассматриваемой ситуации окончательное решение об отнесении к определенному коду ОКОФ холодильника фармацевтического должно быть принято должностными лицами учреждения с учетом конкретных характеристик объекта основных средств.

При этом определить срок полезного использования рассматриваемого актива можно на основании документов производителя, а в случае отсутствия подобной информации в данных документах — на основании решения профильной комиссии.

Решение комиссии должно быть основано на факторах, перечисленных в абзацах п.

В заключение отметим, что специалисты финансового ведомства обращают внимание на то, что для включения конкретного вида амортизируемого имущества в Классификацию организация может обратиться в Минэкономразвития России смотрите, например, письмо Минфина России от Специалисты Минэкономразвития России также могут давать пояснения по порядку применения ОКОФ смотрите, например, письмо Минэкономразвития России от Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Каков срок амортизации данного оборудования в бухгалтерском и налоговом учете? К какой группе Классификации основных средств оно относится? Амортизация приобретенного оборудования рассчитывается исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока его полезного использования. В бухгалтерском учете срок полезного использования объекта основных средств в силу п. Таким образом, в бухгалтерском учете срок полезного использования определяется организацией самостоятельно исходя из указанных в п.

Например, производители некоторых ледогенераторов обещают покупателям, что при надлежащем использовании и регулярном уходе срок их эксплуатации может составить 10 лет и более. В налоговом учете согласно п.

Соответственно, холодильники и льдогенераторы также включаются в четвертую амортизационную группу, только в составе другой группы основных средств.

При этом приведенные положения нормативных актов позволяют сделать вывод, что для исключения расхождений между бухгалтерским и налоговым учетом предприятие общепита вправе установить один срок полезного использования указанного выше оборудования.

Напомним также, что в налоговом учете в силу п. Код Ваш e-mail не будет опубликован. ОКОФ Добавить Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. . Оборудование скороморозильное для пищевых продуктов и полуфабрикатов для предприятий торговли и общественного питания. Оборудование холодильное шкафы, камеры, прилавки и витрины для предприятий торговли и общественного питания.

Четвертая группа (имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно)

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Такой актив, как холодильник фармацевтический, в ОКОФ прямо не указан, поэтому решение уполномоченных должностных лиц об их отнесении к тому или иному коду ОКОФ должно основываться на профессиональном суждении. В частности, холодильник фармацевтический может относиться к коду ОКОФ 14 «Шкаф холодильный» или 14 «Оборудование холодильное прочее».

Кроме того, срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия к учету в составе основных средств и начисления амортизации определяется, в частности, исходя из содержания Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы далее — Классификация , утвержденной постановлением Правительства РФ от Отметим, что ни в Классификации, ни в ОКОФ не содержится отдельного самостоятельного кода для такого объекта, как холодильник фармацевтический. Отметим, что в рассматриваемой ситуации окончательное решение об отнесении к определенному коду ОКОФ холодильника фармацевтического должно быть принято должностными лицами учреждения с учетом конкретных характеристик объекта основных средств. При этом определить срок полезного использования рассматриваемого актива можно на основании документов производителя, а в случае отсутствия подобной информации в данных документах — на основании решения профильной комиссии.

Решение комиссии должно быть основано на факторах, перечисленных в абзацах п.

К какой амортизационной группе относится холодильная витрина магазина?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения.

К какой амортизационной группе и коду по окоф относится холодильная камера?

Организация определяет срок полезного использования основного средства, чтобы в бухгалтерском и налоговом учете начислить амортизацию. С 12 мая года бухгалтеры применяют обновленную Классификацию основных средств. Расскажем подробнее, что изменилось и как определять амортизационные группы в году. Определим СПИ автомобиля.